第七十二章 财务设计
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“我们兄弟现在的人手不足，等走上正轨后，肯定还得增添人手，那么，以后事务复杂了，大家都得为头主管一个方面。我们都不是专门的帐房，具体的帐房还得请人。我觉得，现在就把一些财务制度和原则制定出来，试行一段时间，对我们熟悉其中的道理大有好处。
俗话说，藤归藤路，蔑归蔑路，我们人多，我先提几条，大家看看怎么样。
首先是账目的建立，把这个做好了，我们才心里有底。
江信北做了大半年的山货生意，钱财，账目都是我在打理，我摸索出一套管理钱财，记账方式。
生意有进，就有出。
我觉得，账目可以根据生意往来确定几个方面，一是，货物进出，我把它叫做物清账，也就是说，我们进一批货是什么，有多少，出一批货是什么，有多少，要做到平衡。比如，我们现在在建砖瓦厂的基本设施，需要买那些工具，这些工具怎么使用，如果不平衡，那么损耗在哪里，这个一目了然。
第二个账目是银清账，也就是说，我们每一笔生意，是什么事情，价钱是多少，收入是多少，生意上赊欠有多少，余账需要了结的有多少，我们每一笔支出，是什么事情，什么目的，支出是多少，有结余，就是我们的利润。
第三个账目是日清账，也就是说，每天的财物进出都要有份详细的记录。比如，现在我们在做砖瓦厂的事情，每天伙食开支，买工具，请人，不是每天都有进有出。时间久了，谁也记不清楚，就很可能造成混乱。最终成了一笔糊涂账，那很有可能造成我们兄弟间的隔阂。所以。这个得做好。
第四个账目是流水账，其实就是一本总账，记录我们所有得生意往来，收入和开支。只有当前面三个账本和流水账都对得上号，账目才不会出现差错。”
庞振民一口气把四个账目的建立说出来，停住，静候众人发表意见。
可惜庞振民过于高估了众人，这么复杂的事情。别说众人没想过，就算想过，也只能越想越糊涂。即便是江信北，谢福庆读过私塾，平时又爱琢磨一些事情，也听得云里雾里，有些记录完全可能是重复。
良久，江信北问道：“振民，这么复杂，有这个必要吗？我们现在活动的范围这么大。分片，分事情，分人负责。很难做到天天汇总，日清账很难做到，流水账也很难。”
庞振民笑道：“我这半年多就是这么做的。分人分片很好解决，各人自己做好日清账，定期汇总就是。我们可以约定一个月，或者半年聚集一次，清清帐。四个账目，有些是重复，也正因为是重复。所以漏洞就少。
这个账目就好像一个水池子，太过单薄了。会因为水量增多而出现漏洞，即便没有漏洞。也很有可能渗水，甚至，可能造成水池子，形同虚设。我们辛辛苦苦往池子里灌水，结果，水池子里总是没有足够的水供我们取用，那我们是不是还有信心，把我们目前的事情做下去，那就很难说了。”
杨友宁道：“我们又不识字，比如，我要到路塘去几天，或者一个月也难说，那怎么记账？就算请人帮忙记着，难不成还要每天派个人回来报账？”
庞振民道：“二哥，我刚才不是说了嘛，你到路塘去，总是为生意上的事情，具体实施，人手，你还得回来组织。这是公事，自然要入账，我们可以定期汇总。如果是私事，自然没必要入账。再说，你到路塘，总得找几个帮手，自己学会记自己的小账，也应该。”
停了听，庞振民呵呵笑道：“另外，如果，你真的忘记了，这有四个账目，只要一查，多出的收入，哪里来的，或者多出的支出，到哪里去了，自然也就知道了。追查起来，你还能想不起，那就没法了，多出的充公，多支出的，只好你自己掏腰包，往里贴了。”
杨友宁挠挠头，想再说说，却理不清，不知从何说起，嘿嘿笑笑，没有多说。
账目建立健全，没有漏洞当然是好事。谁的纰漏，由谁负责，天经地义，讲在明处，没有什么不好的。
众人没有说话，庞振民接着道：“第二条是银钱往来制度。
我们的生意往来，付账，结账，得有专人进行，这样做得目的是为了避免插手财务的人过多，本来很复杂的财务，变得更复杂，造成不必要的麻烦和混乱。这也是堵住财务漏洞的一个措施。”
这条没有说的，专人做专事，事情才清楚，打乱仗，只可能造成夹杂不请的混乱局面。
接下来，庞振民说到第三条定期查账，一个月，还是半年，要大家来确定。
江信北接口道：“其实，除了振民和才景，我们六人多数情况下是在一起运输货物，大致情形，大家都清楚，说是查账，其实也是我们兄弟聚会总结前段时间的经验教训的日子。特别是友宁，玉坤，你俩各负责负责一个片，遇到的情形不同，自然会形成不同的看法。每隔一段时间，我们一起商量一下，对我们的财务制度有什么好的意见和建议，我们也好及时纠正，调整。”
张才景道：“平时，我们至少也有三四人在一起，有什么也可以互相商量，统一意见。我觉得一个月太短，我做不了几件事情，半年太长。我看，没必要搞得太频繁，耽搁事情。还不如振民说个时间，你根据具体情况，给大家汇报账目，如果，生意兴旺，分分红利，我们也就以这个日子来确定查账，调整好了。”
这样也不错，生意顺利，有赚头，顺便小小地分分红。提提神，是好事情。说到查账，大家连记账都不懂。查也查不出什么来。大家都是兄弟，这点信任都没有。也不用拢在一起。
“第四条是为头主事人的财务权限。比如，砖瓦厂，谢大哥为头主事，平时砖瓦厂要开支什么，需要用什么，肯定得有资金支持，那么多少是个度？
我的意见是，为头主事的兄弟要与财务脱钩。主事兄弟只须下达任务，经办由财务执行，这一来方便记账，二来，可以减少浪费，有效控制成本。
在为头主事兄弟的权限范围内，财务得无条件支持。如果超出这个权限，怎么办？。
比如，年前，买黄土坡地的事情。要支出八百多大洋，结果，我没有征求大家的意见。先把钱付清了，造成我们过年分红手头不方便。弄成现在，我们不得不做砖瓦厂，还得继续投入。结果是好是差，我没有底。所以我个人意见是，一般性的开销，为头主事的弟兄说了算，那么，为公事开销额度为多少。到多少需要信北拿主意，到多少又需要我们兄弟一起来商量。”
这个额度不好说。没有一个标准，没有一个可以参考的数字。大家集体静默。
左右看看，见没人开口说话的意思，谢福庆道：“我来说几句，马帮的事情我不懂，我就砖瓦厂的事情，说说我的想法。
我跟人学过徒，帮人打过工，有些帐房把东家家财搬空的现象也听说过不少。究其原因，还是财务由帐房一手把持的原因。
钱财无小事，既琐碎，又要求仔细谨慎，作为主事之人，确实不宜与财务有太多的牵扯，更不能凌驾在财务之上，只须在大体方向上把握就成。这样既可避免主事之人损公肥私，也可以有效抑制主事人头脑发热，造成不必要的损失。
如果把众兄弟看做一个董事会，那么，我赞成把砖瓦厂财务直接置于董事会的管控之下。相对与我这个厂长，财务有一定的独立性，不是我这个主事人的部下，不必接受我的的差遣。董事会只须在财务划出一块砖瓦厂必须的支配额度，再对财务定期进行审查，及时调整我与财务之间的摩擦。
目前，砖瓦厂只有支出，没有收入，倒是能很好地为以后的财务制度建立健全提供经验。我只管我们的生产，销售，人工工钱等必须事项的决策和安排，及其开支需要多少钱粮。钱从哪里来，怎么来，是财务的事情，财务给予解决就成。
另外，我还有个建议，每项生意，价钱有上下浮动很正常，超出正常范围的，我觉得应该由董事会众兄弟商定，做还是不做，不能单由我这个厂长说了算，也就是说，我的权限应该受到董事会的约束。董事会连我在一起九人，至少得五个人以上同意，才可执行……”
这些问题不讨论还好，一讨论起来，越说越复杂，缺乏具体事例做依据也很难说服人。真正要过细起来，几天都不一定讨论得清楚。
不过从整体上防止财务上的漏洞，大家还是一致认同，定几条规矩还是很有必要。说来说去，众人知识量有限，见识有限，最终还得江信北来拿主意。
江信北对庞振民提出的几点很满意。
这些事情，随着所做事情的推进，见识的增多，众弟兄对财务上的事情，迟早会明白，迟早得定一个制度，立一个规矩。现在制定出来，经过一段时间，大家习惯了，也就成了理所当然的事情。
最终，财务一条线，立账，查账，权限，四个规矩确定下来，基本框架也就确定下来。具体条款，大家一致同意，遇到具体情形再来商定如何规避不利影响。
算得上是皆大欢喜，众人本没有过多的想法，江信北这事情提出来，虽然事情最后还是江信北拍板，但是大家，有商有量，足见江信北是把众兄弟装在心里。(未完待续)
“我们兄弟现在的人手不足，等走上正轨后，肯定还得增添人手，那么，以后事务复杂了，大家都得为头主管一个方面。我们都不是专门的帐房，具体的帐房还得请人。我觉得，现在就把一些财务制度和原则制定出来，试行一段时间，对我们熟悉其中的道理大有好处。
俗话说，藤归藤路，蔑归蔑路，我们人多，我先提几条，大家看看怎么样。
首先是账目的建立，把这个做好了，我们才心里有底。
江信北做了大半年的山货生意，钱财，账目都是我在打理，我摸索出一套管理钱财，记账方式。
生意有进，就有出。
我觉得，账目可以根据生意往来确定几个方面，一是，货物进出，我把它叫做物清账，也就是说，我们进一批货是什么，有多少，出一批货是什么，有多少，要做到平衡。比如，我们现在在建砖瓦厂的基本设施，需要买那些工具，这些工具怎么使用，如果不平衡，那么损耗在哪里，这个一目了然。
第二个账目是银清账，也就是说，我们每一笔生意，是什么事情，价钱是多少，收入是多少，生意上赊欠有多少，余账需要了结的有多少，我们每一笔支出，是什么事情，什么目的，支出是多少，有结余，就是我们的利润。
第三个账目是日清账，也就是说，每天的财物进出都要有份详细的记录。比如，现在我们在做砖瓦厂的事情，每天伙食开支，买工具，请人，不是每天都有进有出。时间久了，谁也记不清楚，就很可能造成混乱。最终成了一笔糊涂账，那很有可能造成我们兄弟间的隔阂。所以。这个得做好。
第四个账目是流水账，其实就是一本总账，记录我们所有得生意往来，收入和开支。只有当前面三个账本和流水账都对得上号，账目才不会出现差错。”
庞振民一口气把四个账目的建立说出来，停住，静候众人发表意见。
可惜庞振民过于高估了众人，这么复杂的事情。别说众人没想过，就算想过，也只能越想越糊涂。即便是江信北，谢福庆读过私塾，平时又爱琢磨一些事情，也听得云里雾里，有些记录完全可能是重复。
良久，江信北问道：“振民，这么复杂，有这个必要吗？我们现在活动的范围这么大。分片，分事情，分人负责。很难做到天天汇总，日清账很难做到，流水账也很难。”
庞振民笑道：“我这半年多就是这么做的。分人分片很好解决，各人自己做好日清账，定期汇总就是。我们可以约定一个月，或者半年聚集一次，清清帐。四个账目，有些是重复，也正因为是重复。所以漏洞就少。
这个账目就好像一个水池子，太过单薄了。会因为水量增多而出现漏洞，即便没有漏洞。也很有可能渗水，甚至，可能造成水池子，形同虚设。我们辛辛苦苦往池子里灌水，结果，水池子里总是没有足够的水供我们取用，那我们是不是还有信心，把我们目前的事情做下去，那就很难说了。”
杨友宁道：“我们又不识字，比如，我要到路塘去几天，或者一个月也难说，那怎么记账？就算请人帮忙记着，难不成还要每天派个人回来报账？”
庞振民道：“二哥，我刚才不是说了嘛，你到路塘去，总是为生意上的事情，具体实施，人手，你还得回来组织。这是公事，自然要入账，我们可以定期汇总。如果是私事，自然没必要入账。再说，你到路塘，总得找几个帮手，自己学会记自己的小账，也应该。”
停了听，庞振民呵呵笑道：“另外，如果，你真的忘记了，这有四个账目，只要一查，多出的收入，哪里来的，或者多出的支出，到哪里去了，自然也就知道了。追查起来，你还能想不起，那就没法了，多出的充公，多支出的，只好你自己掏腰包，往里贴了。”
杨友宁挠挠头，想再说说，却理不清，不知从何说起，嘿嘿笑笑，没有多说。
账目建立健全，没有漏洞当然是好事。谁的纰漏，由谁负责，天经地义，讲在明处，没有什么不好的。
众人没有说话，庞振民接着道：“第二条是银钱往来制度。
我们的生意往来，付账，结账，得有专人进行，这样做得目的是为了避免插手财务的人过多，本来很复杂的财务，变得更复杂，造成不必要的麻烦和混乱。这也是堵住财务漏洞的一个措施。”
这条没有说的，专人做专事，事情才清楚，打乱仗，只可能造成夹杂不请的混乱局面。
接下来，庞振民说到第三条定期查账，一个月，还是半年，要大家来确定。
江信北接口道：“其实，除了振民和才景，我们六人多数情况下是在一起运输货物，大致情形，大家都清楚，说是查账，其实也是我们兄弟聚会总结前段时间的经验教训的日子。特别是友宁，玉坤，你俩各负责负责一个片，遇到的情形不同，自然会形成不同的看法。每隔一段时间，我们一起商量一下，对我们的财务制度有什么好的意见和建议，我们也好及时纠正，调整。”
张才景道：“平时，我们至少也有三四人在一起，有什么也可以互相商量，统一意见。我觉得一个月太短，我做不了几件事情，半年太长。我看，没必要搞得太频繁，耽搁事情。还不如振民说个时间，你根据具体情况，给大家汇报账目，如果，生意兴旺，分分红利，我们也就以这个日子来确定查账，调整好了。”
这样也不错，生意顺利，有赚头，顺便小小地分分红。提提神，是好事情。说到查账，大家连记账都不懂。查也查不出什么来。大家都是兄弟，这点信任都没有。也不用拢在一起。
“第四条是为头主事人的财务权限。比如，砖瓦厂，谢大哥为头主事，平时砖瓦厂要开支什么，需要用什么，肯定得有资金支持，那么多少是个度？
我的意见是，为头主事的兄弟要与财务脱钩。主事兄弟只须下达任务，经办由财务执行，这一来方便记账，二来，可以减少浪费，有效控制成本。
在为头主事兄弟的权限范围内，财务得无条件支持。如果超出这个权限，怎么办？。
比如，年前，买黄土坡地的事情。要支出八百多大洋，结果，我没有征求大家的意见。先把钱付清了，造成我们过年分红手头不方便。弄成现在，我们不得不做砖瓦厂，还得继续投入。结果是好是差，我没有底。所以我个人意见是，一般性的开销，为头主事的弟兄说了算，那么，为公事开销额度为多少。到多少需要信北拿主意，到多少又需要我们兄弟一起来商量。”
这个额度不好说。没有一个标准，没有一个可以参考的数字。大家集体静默。
左右看看，见没人开口说话的意思，谢福庆道：“我来说几句，马帮的事情我不懂，我就砖瓦厂的事情，说说我的想法。
我跟人学过徒，帮人打过工，有些帐房把东家家财搬空的现象也听说过不少。究其原因，还是财务由帐房一手把持的原因。
钱财无小事，既琐碎，又要求仔细谨慎，作为主事之人，确实不宜与财务有太多的牵扯，更不能凌驾在财务之上，只须在大体方向上把握就成。这样既可避免主事之人损公肥私，也可以有效抑制主事人头脑发热，造成不必要的损失。
如果把众兄弟看做一个董事会，那么，我赞成把砖瓦厂财务直接置于董事会的管控之下。相对与我这个厂长，财务有一定的独立性，不是我这个主事人的部下，不必接受我的的差遣。董事会只须在财务划出一块砖瓦厂必须的支配额度，再对财务定期进行审查，及时调整我与财务之间的摩擦。
目前，砖瓦厂只有支出，没有收入，倒是能很好地为以后的财务制度建立健全提供经验。我只管我们的生产，销售，人工工钱等必须事项的决策和安排，及其开支需要多少钱粮。钱从哪里来，怎么来，是财务的事情，财务给予解决就成。
另外，我还有个建议，每项生意，价钱有上下浮动很正常，超出正常范围的，我觉得应该由董事会众兄弟商定，做还是不做，不能单由我这个厂长说了算，也就是说，我的权限应该受到董事会的约束。董事会连我在一起九人，至少得五个人以上同意，才可执行……”
这些问题不讨论还好，一讨论起来，越说越复杂，缺乏具体事例做依据也很难说服人。真正要过细起来，几天都不一定讨论得清楚。
不过从整体上防止财务上的漏洞，大家还是一致认同，定几条规矩还是很有必要。说来说去，众人知识量有限，见识有限，最终还得江信北来拿主意。
江信北对庞振民提出的几点很满意。
这些事情，随着所做事情的推进，见识的增多，众弟兄对财务上的事情，迟早会明白，迟早得定一个制度，立一个规矩。现在制定出来，经过一段时间，大家习惯了，也就成了理所当然的事情。
最终，财务一条线，立账，查账，权限，四个规矩确定下来，基本框架也就确定下来。具体条款，大家一致同意，遇到具体情形再来商定如何规避不利影响。
算得上是皆大欢喜，众人本没有过多的想法，江信北这事情提出来，虽然事情最后还是江信北拍板，但是大家，有商有量，足见江信北是把众兄弟装在心里。(未完待续)